uruspro

Pusat bantuan

Import rumah, penyewa dan tenancy dari CSV

Bawa masuk rent roll sedia ada dengan dry run dahulu, kemudian import baris yang lulus.

Halaman Data import membawa masuk data sedia ada dalam tiga jenis fail CSV: rumah dan bilik, penyewa, dan tenancy. Tiada apa apa ditulis sebelum anda jalankan dry run dan baca senarai perubahan. Pelan itu dikira semula dari awal setiap kali, jadi fail yang dibetulkan tidak akan diimport terhadap pelan lama.

Langkah

  1. Buka Import, kemudian pilih jenis fail pada pemilih What is in the file.
  2. Semak baris header contoh yang dipaparkan. Rumah perlukan name (nama rumah), unit_no (nama bilik) dan monthly_rent. Penyewa perlukan name, email dan phone. Tenancy perlukan unit, tenant_email, start_date, end_date dan monthly_rent.
  3. Pilih fail CSV. Jika ada lajur wajib yang hilang, sistem akan namakan lajur itu dan menghalang dry run.
  4. Baca jadual Preview. Setiap baris ditanda Valid atau dengan senarai ralatnya. Hanya 50 baris pertama dipaparkan.
  5. Tekan Dry run. Sistem akan tunjuk berapa baris akan dicipta, dikemas kini, dilangkau dan yang bermasalah.
  6. Tekan butang Import untuk tulis baris yang boleh ditulis sahaja.
  7. Baca bahagian Result. Baris yang gagal disenaraikan dengan nombor barisnya. Betulkan fail, kemudian jalankan dry run sekali lagi.

Format yang diterima

Tarikh boleh ditulis sebagai YYYY-MM-DD atau DD/MM/YYYY. Jumlah wang boleh ditulis sebagai 1200 atau 1,200.50, dengan atau tanpa RM di hadapan. Hari bayaran sewa mesti nombor bulat dari 1 hingga 28. Nama lajur alternatif diterima, contohnya building untuk name, atau rent untuk monthly_rent.

Apa yang ia tidak buat

  • Hanya fail CSV diterima pada halaman ini. Fail Excel tidak dibaca di sini.
  • Import tenancy tidak mencipta bilik atau penyewa. Kedua duanya mesti sudah wujud, jadi import rumah dan penyewa dahulu.
  • Emel dan nombor telefon penyewa yang sudah wujud dilangkau, bukan ditulis ganti.
  • Tiada butang undo selepas import. Baris yang sudah masuk perlu dibetulkan secara manual.
  • Import tidak membawa masuk gambar, kemudahan, panduan atau bukti bayaran.
  • Import tidak mengira cukai atau apa apa levi. Cuba semak keperluan rekod anda dengan LHDN atau pihak berkuasa tempatan secara berasingan.