Jemput staf atau admin ke perniagaan anda

Untuk menjemput ahli pasukan, buka Organisation, pilih perniagaan anda, kemudian tab Members dan tekan Jemput ahli pasukan. Jemput melalui e-mel atau nombor telefon, pilih peranan Staf atau Admin, dan kongsi pautan. Mereka log masuk atau cipta akaun dari pautan itu. Jemputan sah selama 14 hari. Hanya admin boleh menjemput.

Bagaimana menjemput ahli pasukan?

1. Buka Organisation di bahagian Settings. Jika anda ada lebih daripada satu perniagaan, pilih perniagaan itu.
2. Buka tab Members dan tekan Jemput ahli pasukan.
3. Di Jemput melalui, pilih E-mel atau Nombor telefon, kemudian isi alamat atau nombor itu. Orang itu tidak perlu ada akaun lagi.
4. Pilih Peranan: Staf, iaitu pilihan asal, atau Admin.
5. Tekan Hantar jemputan. Skrin Jemputan sedia memaparkan pautan jemputan.
6. Tekan Kongsi di WhatsApp atau Salin pautan, kemudian Selesai. Untuk jemputan e-mel, UrusPro juga menghantar e-mel berisi pautan yang sama. Untuk jemputan telefon, WhatsApp terus membuka chat nombor itu.

Apa yang orang yang dijemput perlu buat?

1. Buka pautan jemputan. Mereka akan nampak [nama perniagaan] jemput anda sebagai Staf, atau sebagai Admin.
2. Tekan Log masuk jika sudah ada akaun, atau Cipta akaun jika belum. Untuk jemputan e-mel, akaun mesti guna e-mel yang dijemput. Untuk jemputan telefon, akaun tetap perlukan e-mel, dan nombor yang dijemput diisi semasa mendaftar.
3. Jemputan e-mel: masukkan Kod 6 digit yang dihantar ke e-mel yang dijemput, kemudian tekan Sahkan dan terima. Mereka terus masuk ke portal host.
4. Jemputan telefon: selepas menerima, mereka nampak Menunggu pengesahan host. Akses bermula selepas anda tekan Sahkan, dan pautan yang sama kemudian memaparkan Buka portal.

Bagaimana mengesahkan jemputan melalui telefon?

Orang yang dijemput melalui telefon belum dapat akses selepas mereka menerima. Mereka muncul di tab Members di bawah Menunggu pengesahan, bersama nombor yang dijemput. Pastikan itu orang yang betul, kemudian tekan Sahkan. Pilih Tolak untuk menutup jemputan tanpa memberi akses.

Apa beza Staf dan Admin?

• Staf menggunakan Home, Bookings, Tenants, Viewings, Calendar dan Operations. Mereka tidak boleh membuka Organisation, Payments, Billing, laporan, bil, buku akaun atau transaksi, dan tidak boleh menjemput ahli.
• Admin boleh menukar tetapan perniagaan, termasuk cara bayaran dan butiran bank, serta menjemput, menukar peranan dan membuang ahli.

Jemput sebagai Admin hanya orang yang anda percaya sepenuhnya. Jika ragu, mulakan dengan Staf. Peranan boleh ditukar kemudian pada baris ahli di tab Members.

Berapa lama jemputan sah, dan apa hadnya?

• Jemputan sah selama 14 hari.
• Setiap perniagaan boleh mencipta paling banyak 20 jemputan dan menghantar 20 e-mel jemputan dalam 24 jam. Jemputan yang dibatalkan tetap dikira.
• E-mel jemputan hanya dihantar selepas perniagaan berumur sehari. Sebelum itu, kongsi pautan melalui WhatsApp.
• Menjemput alamat atau nombor yang sama sekali lagi menyegarkan jemputan sedia ada dengan pautan yang sama. Ia tidak mencipta jemputan baharu.

Bagaimana menghantar semula atau membatalkan jemputan?

Jemputan yang belum diterima tersenarai di bawah Jemputan belum diterima bersama tarikh tamat. Hantar semula melanjutkan jemputan 14 hari lagi, termasuk yang sudah tamat tempoh, dan membuka semula pautan untuk dikongsi atau disalin. Ia tidak menghantar e-mel baharu. Batal jemputan menghentikan pautan serta-merta.

Kenapa pautan memaparkan "Jemputan ini tidak sah"?

Pautan itu tidak lengkap atau tidak wujud, selalunya kerana hanya sebahagian pautan disalin. Tekan Salin pautan sekali lagi dan kongsi pautan penuh, atau tekan Hantar semula pada jemputan itu.

Bagaimana jika jemputan sudah tamat tempoh atau dibatalkan?

Orang itu akan nampak Jemputan ini sudah tamat tempoh atau Jemputan ini sudah dibatalkan. Untuk jemputan yang tamat tempoh, tekan Hantar semula dan pautan yang sama berfungsi semula. Jemputan yang dibatalkan tidak boleh dibuka semula, jadi jemput orang itu sekali lagi dan kongsi pautan baharu.

Bagaimana jika kod 6 digit tidak sampai?

Minta mereka semak folder spam atau promosi. Selepas seminit, mereka boleh tekan Hantar semula kod, sehingga 5 kali sejam. Kod tamat selepas 10 minit dan dikunci selepas 5 cubaan salah. Dalam kedua-dua keadaan, minta kod baharu dengan Hantar semula kod.

Kenapa keluar "E-mel ini bukan yang dijemput"?

Mereka mendaftar dengan e-mel lain. Jemputan e-mel hanya boleh diterima oleh akaun dengan alamat yang dijemput, jadi daftar dengan alamat itu, atau jemput alamat yang mereka mahu guna. Untuk jemputan telefon, mesejnya Nombor ini bukan yang dijemput. Jika mereka sudah log masuk dengan akaun lain, tekan Log keluar dan teruskan.

Bagaimana jika mereka tersilap mendaftar sebagai host baharu?

Tiada masalah. Minta mereka buka semula pautan jemputan semasa log masuk dan terima jemputan itu. Perniagaan kosong yang mereka cipta tidak menjejaskan apa-apa. Mereka boleh beralih antara perniagaan melalui nama organisasi di bar atas, seperti dalam panduan tukar organisasi aktif.

Bagaimana membuang ahli pasukan?

Di tab Members, buka menu pada baris ahli itu, pilih Remove, kemudian sahkan dengan Remove member. Mereka hilang akses kepada perniagaan itu serta-merta. Akaun UrusPro mereka sendiri tidak dipadam.