Nota kredit: pulangkan deposit atau lebihan bayaran
Rekod duit yang patut kembali kepada penyewa, kemudian tolak ke sewa, refund atau lucut.
Nota kredit ialah rekod duit yang patut kembali kepada penyewa, sama ada deposit, lebihan bayaran, pelarasan atau ihsan. Selepas satu nota dibuat, ia boleh ditolak ke bulan sewa yang belum dibayar, direfund dengan rujukan pindahan anda, dilucutkan, atau dibatalkan terus selagi ia belum digunakan langsung.
Langkah
- Buka tempahan penyewa dan pergi ke bahagian nota kredit.
- Tekan New credit note, pilih sumbernya iaitu deposit, overpayment, adjustment atau goodwill.
- Isi jumlah dan sebab, kemudian simpan. Nombor nota dijana sendiri.
- Untuk menolak ke sewa, tekan Apply to rent dan pilih bulan yang belum dibayar. Bulan itu diselesaikan melalui lejar sewa biasa.
- Untuk memulangkan tunai, tekan Refund, isi jumlah dan rujukan pindahan anda.
- Forfeit melucutkan baki, dan Void membatalkan nota yang belum digunakan langsung.
Status yang anda akan nampak
- Unused dan Partly used masih ada baki.
- Fully applied, Refunded, Forfeited dan Void sudah selesai.
Apa yang ia tidak buat
Refund di sini hanya satu rekod. Sistem tidak menghantar duit kepada penyewa, anda buat pindahan sendiri dan simpan rujukannya. Nota tidak boleh ditolak ke sewa jika tiada bulan yang belum dibayar. Jumlah nota tidak boleh diedit selepas dibuat, dan Void hanya ada selagi nota itu masih penuh belum digunakan.