Bil utiliti: kadar, meter dan bil rumah

UrusPro boleh mengebil penyewa untuk utiliti yang tidak termasuk dalam sewa: aircond dari meter bilik, elektrik atau air dari meter rumah, dan bil sebuah rumah yang dikongsi. Setiap caj menjadi bil yang penyewa bayar online, dan muncul dalam senarai Bills anda. Anda tetapkan kadar sekali, kemudian rekod bacaan atau masukkan jumlah bil.

Tetapkan kadar dan apa yang sewa termasuk

1. Buka tetapan organisasi dan cari bahagian Utility rates. Isi kadar RM seunit untuk Aircond dan Electricity (seunit kWh) dan Water (seunit m³).
2. Buka penyenaraian, pergi ke bahagian Utilities, dan pilih bagi setiap utiliti sama ada Included in rent, Own meter atau Shared house bill.
3. Jika satu penyenaraian mengenakan kadar berbeza, isi kadar itu pada bahagian yang sama. Kosongkan untuk guna kadar organisasi.

Tambah meter dan rekod bacaan

1. Buka Bills, bahagian Utilities, dan tekan Add a meter. Pilih penyenaraian untuk meter aircond bilik itu, Room untuk meter bilik yang dikongsi beberapa penyewa atau disewa sebagai satu bilik, atau House untuk meter utama rumah.
2. Rekod bacaan pertama setiap meter. Bacaan pertama hanya menjadi titik mula dan tidak mengebil sesiapa.
3. Setiap bulan, tekan meter itu dan pilih Record reading. Bil dikira sebagai bacaan ini tolak bacaan terakhir, darab kadar. Meter bilik mengebil penyewa bilik itu. Meter bilik kongsi dibahagikan antara penyewa bilik itu sahaja, dan meter rumah antara semua penyewa rumah itu, kedua duanya mengikut malam menginap.
4. Bacaan yang dihantar penyewa muncul di Readings to confirm. Buka satu, betulkan nombor jika gambar menunjukkan lain, kemudian tekan Confirm and bill. Pilih Reject dengan sebab jika bacaan perlu diambil semula.

Bil sebuah rumah

1. Tekan Bill a house dari Bills atau dari Tenants.
2. Pilih rumah, dan di For pilih utiliti itu atau Other cost untuk kos lain seperti router baharu.
3. Isi jumlah bil dan tempoh From hingga To, kemudian tekan Bill tenants.

Jumlah itu dibahagikan mengikut bilangan malam setiap penyewa tinggal dalam tempoh itu, jadi penyewa yang masuk pertengahan bulan membayar kurang. Bahagian setiap orang dijumlahkan tepat hingga ke sen. Kos Other cost ditanda Other dalam Bills, bukan Utility.

Peringatan bulanan

Dalam bahagian Utility rates yang sama, pilih hari untuk Monthly meter reading reminder, dari 1 hingga 28, atau Off. Pada hari itu, penyewa yang meter biliknya atau meter bilik kongsinya belum dibaca bulan ini diminta menghantar bacaan, dan anda menerima jumlah meter yang masih menunggu. Penyewa yang sudah menghantar tidak diingatkan.

Apa yang ia tidak buat

Tiada pembahagian ikut nisbah tersuai atau pilihan penyewa tertentu: bil rumah sentiasa ikut malam menginap. Bacaan yang lebih rendah daripada bacaan terakhir ditolak, dan bacaan tanpa kadar ditolak, bukan dibil pada RM0. Selepas bil dikeluarkan, jumlahnya dikunci, jadi menukar kadar kemudian tidak mengubah bil lama. Meter utama rumah dibaca oleh anda, bukan diminta daripada penyewa.