Sediakan senarai semak untuk tugasan
Tetapkan langkah tetap untuk kerja Cleaning dan Maintenance supaya setiap tugasan baharu bermula lengkap.
Tab Templates dalam skrin Operations menyimpan satu senarai semak lalai untuk Cleaning dan satu lagi untuk Maintenance. Setiap langkah boleh ditanda wajib atau pilihan. Apabila tugasan baharu dicipta bagi jenis itu, semua langkah disalin masuk supaya pasukan tidak perlu ingat sendiri apa yang perlu dibuat.
Langkah
- Buka Operations dan tekan tab Templates. Tab ini hanya terbuka untuk admin organisasi.
- Anda akan nampak dua kad iaitu Cleaning checklist dan Maintenance checklist.
- Taip langkah dalam kotak di bawah kad, kemudian tekan Add atau kekunci Enter. Langkah baharu masuk di hujung senarai.
- Tekan perkataan Required atau Optional di sebelah kiri langkah untuk menukarnya. Langkah wajib mesti ditanda sebelum sesuatu tugasan boleh ditutup.
- Tekan Remove untuk buang langkah yang tidak lagi relevan, kemudian sahkan.
Kesan pada tugasan sedia ada
Tugasan yang sudah dicipta memegang salinan senarai semaknya sendiri. Menambah atau membuang langkah dalam template hanya memberi kesan kepada tugasan yang dicipta selepas itu.
Apa yang ia tidak buat
Setiap jenis hanya ada satu senarai semak lalai bagi satu organisasi, jadi anda tidak boleh simpan senarai berbeza untuk setiap unit atau setiap bangunan. Langkah tidak boleh disusun semula selepas ditambah, tidak boleh diedit teksnya, dan tidak boleh dibahagi kepada seksyen. Tiada tempat untuk gambar bukti, masa anggaran atau kos pada langkah. Staff dan vendor tidak nampak tab ini langsung, dan tiada template untuk jenis kerja selain Cleaning dan Maintenance.