uruspro

Pusat bantuan

Urus tugasan pembersihan dan penyelenggaraan

Buka papan Operations, buka tugasan, tanda siap dan agihkan kepada orang yang betul.

Skrin Operations memegang semua kerja pembersihan dan penyelenggaraan untuk organisasi aktif anda. Tugasan disusun pada papan tiga lajur iaitu Pending, In progress dan Done, dengan tapisan jenis dan status di atasnya. Setiap baris menunjukkan unit, masa due dan tanda Overdue apabila masa due sudah lepas.

Langkah

  1. Buka Operations dan pastikan organisasi yang betul dipilih. Papan ini sentiasa mengikut organisasi aktif dalam bar atas.
  2. Guna tapisan All kinds dan All statuses untuk menyempitkan paparan kepada Cleaning atau Maintenance sahaja, atau kepada satu status.
  3. Tekan New task untuk tugasan baharu. Pilih unit, jenis, tajuk, keterangan dan masa due. Tugasan baharu akan menyalin senarai semak lalai bagi jenis itu jika ada.
  4. Tekan mana mana baris untuk buka panel butiran. Di situ anda tanda item senarai semak, tulis nota dalaman dan tukar status dengan Start atau Mark done.
  5. Untuk agih semula, guna pilihan Assign to dalam panel. Orang yang dipilih akan terima notifikasi tugasan dalam aplikasi.
  6. Tugasan yang tidak jadi boleh ditanda Cancel task. Ia keluar dari papan aktif tetapi kekal dalam rekod dan boleh dibuka semula.

Tugasan di dalam tempahan

Dalam butiran tempahan ada panel Tasks yang sama. Satu tugasan muncul untuk setiap check in dan check out, termasuk penginapan yang diimport dari Airbnb atau Booking.com, dan anda boleh tambah tugasan Cleaning atau Maintenance terus dari situ.

Apa yang ia tidak buat

Tiada penjadualan krew automatik. Sistem tidak menyusun siapa kerja pada hari mana, dan tidak menghantar mesej WhatsApp atau SMS kepada tukang cuci. Hanya admin organisasi boleh cipta atau agih tugasan, dan peranan yang ada hanyalah admin, staff dan vendor tanpa peranan tersuai. Tugasan hanya ada dua jenis iaitu Cleaning dan Maintenance, jadi tiada kategori sendiri. Tugasan tidak boleh ditanda Done selagi ada item senarai semak wajib yang belum ditanda. Papan hanya membaca 200 tugasan terkini bagi setiap tapisan, dan tugasan yang dipadam hilang terus bersama senarai semaknya tanpa boleh dipulihkan.