Cara berkongsi bil utiliti antara penyewa dengan adil

Bagaimana anda bahagi bil utiliti sama rata antara penyewa?

Ambil jumlah bil bulan itu, bahagi dengan bilangan penyewa, dan itulah bahagian setiap orang. Tiada formula lain yang perlu anda hafal. Kaedah ini sesuai untuk rumah yang disewa bilik demi bilik, atau rumah yang dikongsi beberapa penyewa dengan meter tunggal.

Kelebihannya jelas. Semua orang faham pengiraannya dalam sepuluh saat. Anda tidak perlu menimbang siapa guna pendingin hawa lebih lama atau siapa mandi lebih panjang. Pertikaian jadi kurang kerana tiada sesiapa boleh mendakwa kiraan itu berat sebelah.

Kelemahannya juga perlu anda terima. Penyewa yang jarang berada di rumah membayar sama banyak dengan yang sentiasa di rumah. Jika perbezaan itu besar dalam rumah anda, baca bahagian tentang bila kaedah ini tidak adil di bawah.

Anda boleh terus mengira bahagian setiap penyewa dengan alat kira bil utiliti kongsi. Masukkan jumlah bil dan bilangan penyewa, dan anda dapat angka yang boleh dihantar kepada mereka. Untuk sewa jangka panjang, tetapkan satu kaedah dan kekalkan ia sepanjang tempoh sewa.

Berapa setiap penyewa bayar bila bil RM 250 dibahagi tiga?

Setiap penyewa membayar kira-kira RM 83.33. Ini contoh penuh supaya anda boleh tiru untuk bil sendiri.

Katakan bil elektrik, air dan internet sebulan berjumlah RM 250, dan rumah itu ada tiga penyewa.

1. Jumlah bil: RM 250.
2. Bilangan penyewa: 3.
3. RM 250 dibahagi 3 ialah RM 83.333 dan seterusnya.
4. Bundarkan kepada sen terdekat: RM 83.33 seorang.
5. Semak: RM 83.33 darab 3 ialah RM 249.99, kurang RM 0.01.

Jadi dua penyewa membayar RM 83.33 dan seorang membayar RM 83.34. Jumlahnya RM 83.33 tambah RM 83.33 tambah RM 83.34, iaitu RM 250.00 tepat. Anda tidak rugi satu sen pun.

Putuskan siapa yang menanggung sen lebihan itu sejak awal. Cara paling senang ialah bergilir bulan demi bulan mengikut senarai nama. Jika anda mahu mengelak kerumitan, tulis sahaja dalam nota bil bahawa bahagian dibundarkan ke sen terdekat dan perbezaan satu sen diselaraskan pada penyewa terakhir dalam senarai.

Bila bahagi sama rata tidak adil?

Bahagi sama rata tidak adil bila penggunaan antara penyewa berbeza jauh dan perbezaan itu boleh dibuktikan. Contohnya seorang penyewa bekerja dari rumah sepanjang hari, manakala dua lagi hanya tidur di situ. Dalam keadaan begini, penyewa yang jarang di rumah akan mula merungut.

Anda ada beberapa pilihan. Jadual di bawah membandingkannya.

Untuk kebanyakan rumah sewa jangka panjang, sama rata sudah mencukupi. Tukar kaedah hanya jika ada aduan berulang. Panduan tentang meter dan bil rumah ada di bantuan utiliti, meter dan bil rumah.

Apa yang patut ditulis dalam perjanjian sewa?

Tulis kaedah pembahagian, siapa yang menamakan akaun utiliti, dan tarikh bayar. Di Malaysia tiada Residential Tenancy Act yang berkuat kuasa. Perjanjian sewa menjadi rujukan utama jika ada pertikaian, dan tuntutan dibawa ke mahkamah sivil. Jadi apa yang tidak ditulis sukar anda tuntut.

Senarai semak untuk klausa utiliti:

• Kaedah bahagi: sama rata mengikut bilangan penyewa yang sedang tinggal.
• Jenis bil yang dikongsi: elektrik, air, internet, atau semua sekali.
• Tarikh bil dihantar dan tarikh bayaran perlu dijelaskan.
• Kaedah bayar: pindahan bank atau bayaran atas talian.
• Apa berlaku jika penyewa keluar pertengahan bulan.
• Penggunaan deposit utiliti jika bil terakhir belum dijelaskan.

Mengikut kebiasaan, bukan undang undang, deposit sewa ialah dua bulan sewa dan setengah bulan lagi untuk utiliti. Pada sewa RM 1,500 sebulan, dua bulan ialah RM 3,000 dan setengah bulan ialah RM 750, jadi RM 3,750 dikutip di awal. Bahagian RM 750 itulah yang menampung bil terakhir jika penyewa keluar sebelum bil dikeluarkan.

Bagaimana anda kutip dan rekod bahagian setiap bulan?

Hantar satu mesej yang sama kepada semua penyewa dengan angka yang jelas, dan simpan rekod setiap bayaran. Kerja ini kecil tetapi mudah terlepas jika anda ada pekerjaan tetap. Jadikan ia rutin bulanan yang sama.

1. Bila bil sampai, ambil gambar atau simpan salinan PDF.
2. Kira bahagian setiap penyewa dan semak jumlahnya sama dengan bil.
3. Hantar mesej dengan jumlah bil, bilangan penyewa dan bahagian seorang.
4. Tetapkan tarikh akhir bayar, sebaik-baiknya beberapa hari sebelum bil anda sendiri jatuh tempoh.
5. Catat setiap bayaran dengan tarikh dan rujukan.
6. Simpan bil asal dan rekod bayaran bersama fail penyewa.

Bayar bil kepada syarikat utiliti dahulu jika penyewa lambat, supaya bekalan tidak terputus. Kemudian tuntut semula daripada penyewa itu. Jangan biarkan bil tertunggak kerana akaun itu atas nama anda.

Ingat juga PDPA. Salinan dokumen penyewa seperti kad pengenalan hanya disimpan untuk tujuan ia dikutip dan tidak dikongsi dengan sesiapa. Jangan hantar maklumat seorang penyewa kepada penyewa lain, termasuk butiran bayarannya.

Apa nak buat jika penyewa lewat bayar bahagian utiliti?

Hantar peringatan bertulis dahulu, kemudian rujuk perjanjian sewa untuk langkah seterusnya. Kebanyakan kelewatan berpunca daripada lupa, bukan niat mengelak. Mesej sopan dengan angka jelas biasanya cukup.

Gunakan urutan ini:

• Hari selepas tarikh akhir: hantar peringatan dengan jumlah dan cara bayar.
• Selepas 14 hari: hubungi terus dan minta tarikh bayar yang pasti.
• Selepas 30 hari: rujuk klausa perjanjian dan pertimbangkan notis bertulis.

Jika penyewa akhirnya keluar dengan bil belum dijelaskan, anda boleh menolak jumlah itu daripada deposit. Mengikut kebiasaan, deposit dipulangkan atau dijelaskan dalam masa 14 hari selepas penyewa keluar. Kemukakan bil dan pengiraan sebagai bukti.

Untuk senario sewa tertunggak yang lebih luas, baca panduan sewa lewat, apa nak buat. Prinsipnya sama: bukti bertulis, nada tenang, dan tindakan mengikut perjanjian.

Adakah bil utiliti yang dikongsi menjejaskan cukai pendapatan sewa?

Bahagian utiliti yang penyewa bayar semula kepada anda tidak ada dalam senarai tolakan Public Ruling 12/2018 LHDN. Pendapatan sewa di Malaysia dikenakan cukai dan diisytiharkan kepada LHDN. Senarai tolakan itu merangkumi cukai taksiran, cukai tanah, faedah pinjaman rumah itu, premium insurans kebakaran, kos mengutip sewa, kos memperbaharui sewa atau mencari penyewa seterusnya, dan pembaikan biasa yang mengekalkan rumah dalam keadaan sedia ada.

Jadi jangan anggap bil utiliti sebagai tolakan tanpa semakan. Tanya akauntan atau semak terus dengan LHDN untuk kes rumah anda, terutama jika anda membayar bil itu dahulu dan menuntutnya semula daripada penyewa. Rekod yang kemas membantu apa jua keputusannya.

Isytihar pendapatan sewa setahun sebelum 30 April tahun berikutnya, dan simpan rekod selama 7 tahun. Simpan bil asal, bukti bayaran penyewa dan bukti anda membayar syarikat utiliti. Dengan itu, jumlah yang masuk dan keluar boleh dijejak jika LHDN bertanya.

Bagaimana UrusPro membantu rekod sewa dan bayaran anda?

UrusPro menyimpan rekod sewa jangka panjang anda di satu tempat supaya anda tidak menaip semula perkara yang sama setiap bulan. Modul sewa jangka panjang menyimpan rekod penyewa dengan tempoh sewa, kadar dan deposit. Bil bulanan dijana mengikut jadual, dan lejar sewa menunjukkan apa yang dibil, apa yang dikutip dan apa yang tertunggak.

Jika anda perlu membetulkan jumlah selepas bil dihantar, gunakan nota kredit. Bil asal tidak diubah, jadi rekod kekal jelas. Deposit pula dijejak berasingan kerana ia wang penyewa sehingga dipulangkan. Perjanjian penyewaan dijana daripada templat dan boleh dibaca serta dimuat turun, tetapi semakan undang undang tetap tanggungjawab anda.

UrusPro tidak memfailkan cukai untuk anda. Ia menyimpan rekod yang anda perlukan untuk memfailkannya. Untuk mula, kira bahagian setiap penyewa dengan alat kira bil utiliti kongsi, kemudian ikut langkah dalam panduan daftar penyewa dan bil bulanan.