Cara semak dan eksport laporan kewangan homestay

Laporan mana yang patut anda semak dahulu?

Mulakan dengan dua laporan: rent roll dan pendapatan berbanding perbelanjaan. Rent roll ialah satu daripada tujuh laporan dalam UrusPro dan memberi anda gambaran senarai sewa. Laporan pendapatan berbanding perbelanjaan pula menunjukkan sama ada anda benar-benar untung selepas kos ditolak.

Dua laporan ini menjawab soalan yang paling kerap anda tanya sendiri: berapa pendapatan, berapa kos dan berapa yang tinggal. Lima laporan lain melengkapkan gambaran itu. Anda boleh lihat semua laporan dan cara eksport CSV di halaman fungsi laporan dan pemilik.

Untuk tahu siapa yang belum bayar, rujuk lejar sewa dalam sewa jangka panjang. Lejar itu menunjukkan apa dibil, apa dikutip dan apa tertunggak.

Semak sekali sebulan, selepas semua bayaran bulan itu direkod. Kalau anda menyemak setahun sekali ketika hendak isi borang cukai, anda sudah terlambat untuk membetulkan unit yang rugi sepanjang tahun.

• Rent roll: gambaran senarai sewa anda.
• Pendapatan berbanding perbelanjaan: untung atau rugi selepas kos.
• Penyata pemilik: kutipan dan potongan per unit.

Bagaimana laporan membantu anda membuat keputusan?

Laporan bukan sekadar rekod untuk akauntan. Ia memberitahu anda bila patut menaikkan harga, mengurangkan kos atau melepaskan sesuatu unit. Pendapatan yang nampak besar boleh menipu jika kos pembersihan, utiliti dan baik pulih memakan hampir semuanya.

Untuk tunggakan, semak lejar sewa dan bil yang belum dikutip. Jika penyewa yang sama sering lewat, masalahnya mungkin pada penyewa atau pada jadual bil, bukan pada nasib. Anda boleh bertindak lebih awal sebelum tunggakan menjadi besar.

Untuk homestay, bandingkan pendapatan dan perbelanjaan antara unit yang sama jenis. Jika dua unit hampir serupa tetapi satu jauh lebih rendah untungnya, periksa dahulu perbelanjaannya. Selepas itu barulah semak harga. Anda boleh tetapkan kadar weekday, weekend dan musim apabila angka menunjukkan harga memang terlalu rendah.

Satu peraturan mudah: jangan ubah harga sebelum anda tahu kos sebenar unit itu.

Bagaimana perbelanjaan masuk dalam untung rugi?

Perbelanjaan hanya masuk dalam laporan jika anda merekodnya terhadap unit. Dalam UrusPro, perbelanjaan direkod terhadap unit dan kos yang dikongsi diambil kira dalam untung rugi, jadi laporan itu bermakna. Tanpa rekod ini, laporan hanya menunjukkan pendapatan dan nampak lebih cantik daripada hakikat.

Rekod perbelanjaan ketika ia berlaku, bukan hujung bulan. Resit yang dicari tiga minggu kemudian biasanya hilang. Anda boleh rekod perbelanjaan dan tugasan harian dalam satu tempat, dan rujuk panduan buku akaun wang masuk dan keluar untuk langkahnya.

Kos biasa yang patut direkod:

• Pembersihan selepas checkout.
• Baik pulih dan penyelenggaraan.
• Bil utiliti yang anda tanggung.
• Kos yang dikongsi antara beberapa unit.

Simpan resit asal. Rekod perlu disimpan selama 7 tahun.

Bagaimana eksport laporan ke CSV?

Buka laporan yang anda mahu, kemudian eksport sebagai CSV. Fail itu boleh dibuka terus dalam spreadsheet atau dihantar kepada akauntan. Format eksport ialah CSV sahaja. Laporan tidak dieksport sebagai PDF, kerana PDF hanya untuk invois, resit dan deck prestasi daripada modul Performance.

Senarai semak sebelum anda menghantar fail:

1. Pastikan semua bayaran dan perbelanjaan bulan itu sudah direkod.
2. Eksport laporan yang berkenaan sebagai CSV.
3. Buka fail dalam spreadsheet dan semak jumlahnya.
4. Beri nama fail yang jelas, contohnya jenis laporan dan bulan, supaya anda tidak keliru bila fail sudah banyak.

Butiran lanjut ada dalam panduan eksport laporan CSV.

Contoh: membaca untung sebenar satu unit

Katakan satu unit mencatat pendapatan setahun RM 18,000. Dalam laporan pendapatan berbanding perbelanjaan, kos setahun ialah RM 3,600. Untung bersih ialah RM 18,000 tolak RM 3,600, iaitu RM 14,400.

Jika hartanah itu dibeli pada RM 300,000, hasil kasar ialah RM 18,000 dibahagi RM 300,000, iaitu 6 peratus. Hasil bersih ialah RM 14,400 dibahagi RM 300,000, iaitu 4.8 peratus. Jurang 1.2 peratus itulah kos yang tidak kelihatan jika anda hanya memandang pendapatan.

Anda boleh cuba angka sendiri dengan kalkulator hasil sewa.

Apa yang akauntan dan LHDN perlukan daripada laporan anda?

Akauntan biasanya mahu pendapatan sewa, perbelanjaan yang boleh ditolak dan resit sokongan. Pendapatan sewa diisytiharkan kepada LHDN sebelum 30 April tahun berikutnya. Pemastautin cukai menambah pendapatan sewa bersih kepada jumlah pendapatan dan dikenakan kadar progresif 0 hingga 30 peratus. Bukan pemastautin dikenakan kadar rata 30 peratus.

Menurut Keputusan Umum 12/2018 LHDN, antara perbelanjaan yang boleh ditolak ialah cukai taksiran, cukai tanah, faedah pinjaman untuk hartanah itu, premium insurans kebakaran, kos mengutip sewa dan pembaikan biasa. Iklan, yuran guaman, duti setem dan komisen ejen untuk penyewaan pertama tidak boleh ditolak.

UrusPro tidak memfailkan cukai untuk anda. Ia menyimpan rekod yang anda perlukan untuk memfailkannya. Semakan akhir tetap dengan akauntan anda.

Tentang cukai pelancongan, RM 10 satu bilik semalam hanya untuk tetamu berpasport asing. Jika tempahan datang melalui platform berdaftar seperti Airbnb, platform itu yang mengenakan dan menyalurkannya.

Apa yang laporan ini belum boleh buat?

Kenali had laporan supaya anda tidak mencari angka yang tiada. Eksport laporan ialah CSV sahaja. UrusPro belum menyediakan ADR, RevPAR atau pecahan campuran saluran. Jika anda memerlukan ukuran itu, anda perlu mengiranya sendiri dalam spreadsheet daripada data yang dieksport.

Bayaran DuitNow QR dan pindahan bank direkod, bukan disahkan secara automatik daripada penyata bank. Jadi padankan jumlah dengan penyata bank anda setiap bulan.

Apa yang UrusPro buat untuk laporan kewangan anda?

UrusPro menyediakan tujuh laporan, termasuk rent roll dan pendapatan berbanding perbelanjaan, dan semuanya boleh dieksport sebagai CSV untuk dibuka dalam spreadsheet atau dihantar kepada akauntan. Anda juga mendapat penyata pemilik per unit, dengan kutipan dan potongan.

Jika anda mengurus unit untuk pemilik lain, portal pemilik baca sahaja memberi mereka log masuk sendiri tanpa akses kepada unit orang lain. Perbelanjaan dan kos yang dikongsi diambil kira dalam untung rugi.

Untuk mula, lihat laporan dan portal pemilik, kemudian rekod bayaran dan perbelanjaan bulan ini supaya laporan pertama anda lengkap. Jika anda mahu bayaran dan resit kemas juga, lihat bayaran, invois dan resit. Anda juga boleh mengira pulangan modal dengan kalkulator pulang modal homestay.