Templat penyata dan surat pemulangan deposit sewa
Surat pemulangan deposit ialah penyata kepada penyewa yang sudah keluar, menunjukkan jumlah deposit yang dipegang, setiap potongan dan sebabnya, dan baki yang dipulangkan. Templat ini menyatakan bayaran balik dibuat dalam 14 hari selepas tarikh keluar, dan gambar pemeriksaan boleh diminta sebagai bukti.
Hantar selepas pemeriksaan keluar, supaya penyewa nampak setiap potongan sebelum wang dipindahkan.
PENYATA DEPOSIT
Kepada [Nama penyewa],
Terima kasih kerana menyewa di [Nama atau alamat rumah] dari [Tarikh mula] hingga [Tarikh tamat]. Ini ialah penyata deposit keselamatan anda.
Deposit dipegang: RM [Jumlah deposit]
Potongan:
[Senarai potongan dan sebab]
Jumlah potongan: RM [Jumlah potongan]
Jumlah dipulangkan: RM [Jumlah dipulangkan]
Bayaran balik akan dipindahkan dalam tempoh 14 hari dari [Tarikh tamat] ke akaun yang anda berikan. Gambar pemeriksaan semasa masuk dan keluar boleh diberikan atas permintaan.
[Nama anda atau syarikat]
[Nombor telefon]DEPOSIT STATEMENT
Dear [Tenant name],
Thank you for your tenancy at [House name or address] from [Start date] to [End date]. This is the statement for your security deposit.
Deposit held: RM [Deposit amount]
Deductions:
[List of deductions and reasons]
Total deductions: RM [Total deductions]
Amount refunded: RM [Refund amount]
The refund will be transferred within 14 days of [End date] to the account you gave us. Photographs from the move-in and move-out inspections are available on request.
[Your name or company]
[Phone number]Soalan lazim
- Apa yang boleh ditolak daripada deposit?
- Perkara yang dibenarkan dalam perjanjian sewa, biasanya kerosakan melebihi haus dan lusuh biasa, sewa atau bil utiliti tertunggak, dan kunci atau kad akses yang tidak dipulangkan. Nyatakan setiap potongan dengan jumlah dan sebabnya.
- Bila deposit patut dipulangkan?
- Ikut perjanjian sewa anda. Templat ini menggunakan 14 hari selepas tarikh keluar, sama seperti surat lalai UrusPro. Baca panduan deposit sewa kami untuk perkara yang biasanya dipersetujui di Malaysia.
- Bagaimana mengelakkan pertikaian deposit?
- Buat laporan pemeriksaan bergambar semasa penyewa masuk dan keluar, dan rujuk laporan itu dalam penyata. Penyewa yang nampak bukti setiap potongan jarang mempertikaikannya.
- Adakah UrusPro menjejak deposit?
- Ya. UrusPro merekod deposit berasingan daripada sewa, dan penyata deposit boleh dijana daripada rekod penyewa tanpa menaip semula jumlahnya.
Biar UrusPro isi untuk anda
Surat dan resit dijana daripada rekod penyewa, siap dengan nama, jumlah dan tarikh. Rumah pertama percuma. RM 19 sebulan untuk setiap rumah seterusnya. Tiada komisen setiap tempahan.