Templat mesej peringatan bayar sewa
Peringatan bayar sewa ialah mesej sopan kepada penyewa sebelum atau pada tarikh sewa perlu dibayar. Ia menyatakan bulan sewa, tarikh akhir, jumlah, akaun bank untuk pindahan dan rujukan bayaran, serta meminta penyewa yang sudah membayar menghantar resit supaya bayaran boleh ditanda sebagai diterima.
Hantar melalui WhatsApp atau e-mel beberapa hari sebelum tarikh bayar, atau pada tarikh itu sendiri.
Salam [Nama penyewa],
Peringatan mesra bahawa sewa bulan [Bulan dan tahun] untuk [Nama atau alamat rumah] perlu dibayar pada [Tarikh akhir].
Jumlah: RM [Jumlah]
Sila pindahkan ke:
[Nama bank, nombor akaun, nama pemegang akaun]
Rujukan: [Rujukan bayaran]
Jika anda sudah membayar, terima kasih, dan sila hantar resit supaya kami boleh tandakan sebagai diterima.
[Nama anda atau syarikat]
[Nombor telefon]Dear [Tenant name],
A friendly reminder that rent for [Month and year] at [House name or address] is due on [Due date].
Amount due: RM [Amount]
Please transfer to:
[Bank name, account number, account holder]
Reference: [Payment reference]
If you have already paid, thank you, and please send us the receipt so we can mark it received.
[Your name or company]
[Phone number]Soalan lazim
- Bila masa terbaik menghantar peringatan sewa?
- Kebanyakan tuan rumah menghantar tiga hingga lima hari sebelum tarikh bayar, dan sekali lagi pada tarikh itu jika belum dibayar. Pilih jadual yang sama setiap bulan supaya penyewa tahu bila mengharapkannya.
- Apa beza peringatan sewa dan notis tunggakan?
- Peringatan dihantar sebelum atau pada tarikh bayar dengan nada mesra. Notis tunggakan dihantar selepas tarikh tamat tempoh tangguh, dan menyatakan jumlah tertunggak serta caj lewat jika ada dalam perjanjian.
- Kenapa perlu rujukan bayaran?
- Rujukan seperti nama unit dan bulan memudahkan anda memadankan pindahan bank dengan penyewa yang betul, terutamanya jika ramai penyewa membayar ke akaun yang sama.
- Bolehkah UrusPro menghantar peringatan ini sendiri?
- UrusPro menerbitkan bil sewa pada tarikh bayar dan menyimpan templat surat ini, siap diisi dengan butiran penyewa, untuk disalin ke WhatsApp atau dihantar sebagai PDF.
Biar UrusPro isi untuk anda
Surat dan resit dijana daripada rekod penyewa, siap dengan nama, jumlah dan tarikh. Rumah pertama percuma. RM 19 sebulan untuk setiap rumah seterusnya. Tiada komisen setiap tempahan.