Bagaimana mengurus bilik sewa: sewa, deposit dan bil utiliti?
Urus bilik sewa dengan satu rekod bagi setiap penyewa: perjanjian yang disetemkan, deposit sewa dan deposit utiliti yang dijejak berasingan, jadual sewa bulanan dengan resit bagi setiap bayaran, dan cara pembahagian bil utiliti yang dipersetujui sejak hari pertama. Apabila penyewa keluar, kira baki deposit dan berikan penyata bertulis.
Apa rekod yang perlu ada bagi setiap penyewa bilik?
Simpan rekod ini sejak hari penyewa masuk:
- Nama, nombor telefon dan salinan dokumen pengenalan, disimpan dengan selamat kerana ia data peribadi.
- Perjanjian sewa yang ditandatangani dan disetemkan.
- Jumlah sewa bulanan, tarikh akhir bayaran dan cara bayaran yang dipersetujui.
- Deposit sewa dan deposit utiliti, direkod berasingan.
- Cara pembahagian bil elektrik, air dan internet.
- Bacaan meter pada hari masuk, jika bilik ada meter sendiri.
Bagaimana kutip sewa bulanan tanpa mengejar setiap penyewa?
Tetapkan satu tarikh akhir yang sama untuk semua penyewa, dan hantar peringatan yang sopan beberapa hari sebelumnya. Keluarkan resit bagi setiap bayaran, termasuk pindahan bank, supaya penyewa ada bukti dan anda ada rekod pendapatan.
Lejar sewa yang menunjukkan apa yang dibil, apa yang dikutip dan apa yang tertunggak bagi setiap penyewa membolehkan anda melihat tunggakan dengan sekali pandang.
Bagaimana menjejak deposit sewa dan deposit utiliti?
Deposit ialah wang penyewa sehingga dipulangkan, bukan pendapatan anda. Rekodkannya berasingan daripada sewa, dengan tarikh diterima dan cara bayaran.
Panduan deposit sewa kami menerangkan potongan yang lazim dan cara memulangkan deposit.
Bagaimana membahagi bil utiliti antara penyewa bilik?
Tiga cara yang biasa digunakan, dan yang dipilih perlu ditulis dalam perjanjian:
- Sama rata antara semua penyewa yang tinggal sepanjang tempoh bil.
- Mengikut bilangan malam setiap penyewa tinggal dalam tempoh bil.
- Mengikut bacaan meter berasingan, jika setiap bilik ada meter kecil sendiri.
Perlukah perjanjian sewa bilik disetemkan?
Ya. Akta Kewangan 2024 memansuhkan pengecualian duti setem bagi sewa tahunan yang rendah mulai 1 Januari 2025, dan setiap surat cara kini dikenakan duti minimum RM10 [1]. Panduan duti setem kami menerangkan cara menyetem sendiri di MyTax.
Apa yang perlu dibuat apabila penyewa bilik keluar?
Berikan notis bertulis dengan tarikh keluar, periksa bilik bersama penyewa, ambil bacaan meter terakhir, kemudian kira baki deposit. Berikan penyata yang menyenaraikan deposit dipegang, setiap potongan dan jumlah dipulangkan.
Soalan lazim
Ya. Penyata bank menunjukkan wang masuk, tetapi tidak menyatakan bilik dan bulan sewa. Resit mengaitkan bayaran dengan bulan dan bilik yang betul.
Sumber rasmi
Simpan rekod sewa di satu tempat
Percuma sehingga 31 Disember 2026, kemudian harga early bird RM 10 sebulan setiap listing homestay dan RM 3 setiap bilik sewa. Tiada komisen setiap tempahan.
